Управление командами
Чтобы организовать командную работу, необходимо создать командный лист. В этой статье описано, как создавать листы.
Обращаем внимание: если на листе уже есть стикеры с записями и вы измените тип листа, то эти стикеры и другой контент команд будут утеряны безвозвратно.
Не забывайте об этом и произведите все необходимые настройки до начала встречи, то есть до прихода участников.
Окно управления командами
На командном листе вы можете использовать окно управления командами, доступное как в режиме проведения сессии, так и в режиме редактирования.
Чтобы открыть окно «Управление командами», нажмите на иконку с двумя человечками в левой части экрана:
Создание команды
Есть два способа создать команду: с помощью автоматического распределения или вручную.
Для автоматического, оставьте плашку красного цвета около слова «Автораспределение».
Затем укажите количество пользователей в команде и тип распределения участников по: «Числу пользователей в команде» или «Числу команд». Когда будет проходить сессия, при переходе на командный лист, платформа автоматически создаст команды и добавит участников, в зависимости от прописанного количества и типа распределения:
К примеру, если на сессии 3 человека, и вы поставили по «Числу пользователей в команде», в каждой команде по 2 человека, значит будет создано 3 команды с названием Team1, Team2. В первой команде будет по 2 человека, а во 2 команде будет 1 человек. И последующие участники когда будут заходить на сессию, они будут попадать во 2 команду.
Если же всего 3 человек и больше никто не подключился, вы можете вручную перенести участника в другую команду. Для этого захватите левой кнопкой мыши участника и перенесите в необходимую команду.
Вы всегда можете ручным образом формировать команды, добавлять людей в команды и создавать новые, даже при включенной настройке «Автораспределение».
Важно: Настройка «Автораспределение» применяется ко всем командным листам: ее нельзя включить на одном командном листе и выключить на другом. Однако, вы можете включить и выключить ее в любой момент сессии.
Важно: При выключенной настройке «Автораспределение» система запрашивает у администраторов, куда распределить нераспределенных пользователей, которые перешли на командный лист. Это не происходит автоматически. В этот момент пользователи видят сообщение «Подождите, администратор подбирает для вас команду», пока вы не добавите их в одну из команд:
Рассмотрим вариант создания команд вручную.
Около слова автораспределение , отключите ползунок красного цвета, чтобы он стал серым. Затем нажмите кнопку “+Создать команду” в правой нижней части панели. В левой части появится окно с командой. Напишите название команды, затем нажмите галочку. Команда создана. Команд можете добавлять любое количество.
Если у вас участники зарегистрированы в проекте, они отобразятся в разделе ”Нераспределенные пользователи” в нижней части окна управления командами. Вы можете их добавить в команду, зажав левой кнопкой мыши на имя, затем перенести в команду.
Важно: Администраторы не отображаются в этом списке, их нельзя распределить в команды. Однако они могут свободно перемещаться между командами и общаться с участниками любой команды. При этом они видят стикеры всех команд сразу.
Обращаем внимание, что над разделом «Нераспределенные пользователи» находятся фильтры: «Пользователи онлайн» и «Все пользователи». На примере из скриншота, у нас трое участников онлайн и двое не онлайн. У онлайн пользователей рядом с инициалами горит зеленый индикатор, а у не онлайн пользователей, зеленого индикатора нет и они серого цвета.
Если мы переключим фильтр на «Пользователи онлайн» то будем видеть только онлайн пользователей:
Изменение и удаление команды
Вы в любой момент можете изменить название или удалить команду. Для этого кликните на три точки около названия команды и выберите необходимую функцию: “Переименовать” или “Удалить”
После удаления команды, все ее участники попадут в раздел «Нераспределенные пользователи» и будут находиться там, пока вы их не распределите по командам.
Удалить все команды
Вы можете удалить все команды одновременно. Кнопка для этого находится в правом нижнем углу в разделе управления командами и называется «Удалить все команды». После нажатия на эту кнопку все ранее созданные команды будут удалены.
Как распределить участников по командам
Распределять участников можно:
- По числу пользователей в команде
- По числу команд
Если требуется распределить всех участников по командам разом, то вы можете использовать фильтры в «Распределить нераспределенных пользователей»: «Кто онлайн» или «Всех пользователей».
Если выбрать «Всех пользователей», то выйдет уведомление, где будет создана 3 команда и требуется подтвердить решение:
Если нажать фильтр «Кто онлайн», то участники онлайн без уведомления распределятся по командам:
Если вам требуется удалить все команды и одним разом создать и распределить участников, то в правом нижнем углу панели нажмите на кнопку «Удалить все команды» и потом на фильтр «Всех пользователей». Участники рандомно распределятся по командам, при этом вы можете спокойно перетаскивать участников вручную с помощью мыши, если это потребуется.
Можно быстро переформировать команды, например, когда пришло больше участников, чем планировалось.
Важно: при перераспределении все стикеры команд с этого листа будут удалены.
Советуем применять распределение по этим кнопкам в особенно важных ситуациях. Если у вас на мероприятии 100 и более участников перераспределение может занять несколько минут.
Для большого количество пользователей лучше создать команды заранее и заранее распределить людей по этим командам.
Создание нескольких командных листов
Вы можете запланировать несколько командных активностей в рамках одной сессии. Создайте командный лист для каждой запланированной активности.
Здесь описано, как создать командный лист.
В окне управления командами вы можете выбрать лист, для которого вы будете настраивать команды. В этом списке отображаются только командные листы сессии.
Набор команд
На командном листе есть «Набор команд 1». Он всегда применяется ко всем командным листам на сессии по умолчанию и его нельзя удалить. Если у вас много командных листов, то для каждого командного листа вы можете создать по одному набору команд и при переходе на другой лист этот набор применяется.
Например, к листу «Командный лист 1» уже есть «Набор команд 1», где будут 2 команды по 4 человека:
К листу «Командный лист 2» вы создаете «Набор команд 2», где участники будут находится в одной общей команде:
Чтобы создать для другого листа новый набор:
1. Откройте этот лист в окне управления командами
2. Нажмите на выпадающий список с наборами команд и выберите «Новый набор». Будет создан новый набор, который сразу привяжется к этому листу.
3. Набор команд можно переименовать нажав на карандашик правее от названия вашей команды. Рекомендуем писать короткое название для наборе, т.к. количество символов ограничено.
4. Для удаления набора команд, который вы не используете, нажмите на крестик рядом с названием набора.
Чтобы сменить привязанный набор, снова нажмите на выпадающий список с наборами и кликните на нужный.
Обращаем внимание, если у вас заготовлены задания со стикерами, то при создании и смене набора все стикеры команд с этого листа будут удалены.
Строгая привязка одного набора к листу работает для заданий, где участники будут/могут писать стикеры. Если у вас не подразумевается работа со стикерами, то вы можете создавать неограниченное количество наборов для всех командных листов.
Важно: Чтобы удалить набор команд, требуется выбрать самый первый набор команд «Набор команд 1», только после этого другие можно удалять. Но все наборы удалить нельзя, так как по умолчанию должен быть хотя бы один набор.
Разрешить пользователям менять команду
Вы можете разрешить пользователям самостоятельно менять команду, если это предполагает сценарий вашей работы. Для этого, нажмите в правом верхнем углу на три вертикальные точки и переключите тумблер «Разрешить пользователям менять команду»:
Автоматически, вне зависимости от того, сколько команд вы создали и как распределили, первая команда всегда будет «Администраторы». Вы можете оставаться там всё время, пока идёт командная работа, чтобы не отвлекать пользователей от работы или же, по необходимости, перемещаться между командами.
Видеоролик по управлению командами
Вы можете посмотреть наш обучающий ролик на платформе Granatum
Вы можете посмотреть наш обучающий ролик на канале Youtube
