Как работать в Google Презентации
Как работать в Google Презентации
Чтобы добавить презентацию из Google-диска на лист сессии, сначала добавьте пустой блок на лист, потом добавить виджет Google-драйв, затем выберите презентацию в появившемся окне, и нажмите Select (выбрать). Презентация появится на листе.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/JTYeWEIAgX.gif)
Подробнее о виджете Google Drive читайте в этой статье.
На сессии возможен не только просмотр, но и редактирование презентации. Изменения сохранятся в презентации на вашем Google-диске.
Начало работы с Google Презентациями
Презентация отображается в виде текущего слайда в центре и лентой иконок слайдов слева. Можно переключиться в режим сетки — тогда будут только картинки всех слайдов сеткой.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/fV7FBeTQVQ.gif)
Вверху отображается название презентации, которое можно изменить.
Внизу под текущим слайдом находятся заметки докладчика.
Верхняя панель содержит основные инструменты для работы с презентацией.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/image-1-1024x82.png)
Просмотр презентации
Просмотр запускается каждым участником индивидуально, то есть нет возможности ведущему включить просмотр так, чтобы все следовали за ним.
Есть два способа просмотра презентации:
- Вкладка Вид — выбрать Полный экран. При этом панель инструментов исчезает и видны только слайды.
- Полноэкранный режим. Вкладка Вид — выбрать Смотреть. Опция Смотреть также есть в правом верхнем углу, или нажать Ctrl F5.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/chrome_jvgnO2ZLRh-1.png)
При этом открывается новое окно, внизу которого есть небольшая панель инструментов для просмотра. Напомним, что каждый участник листает презентацию сам.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/image-1024x543.png)
Настройка перехода между слайдами актуальна только для просмотра презентации в отдельном окне.
- Вкладка Слайд или из панели инструментов — Переход.
- На панели справа настройте тип перехода из предложенных.
Как изменить тему, фон и макет слайдов
Вы можете изменить оформление презентации Google, выбрав тему, макет или фоновое изображение.
Загрузка собственных фонов, макетов со своего ПК возможна, если открыть презентацию как отдельный документ в новой вкладке браузера.
- Тема представляет собой определенное сочетание цветов, шрифтов, макетов и фона.
- В качестве фона для слайда можно выбрать изображение или цвет.
- Макет определяет, каким образом текст и изображения расположены на слайде.
Вызвать опции темы, макета и фона можно через вкладку Слайд.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/chrome_wkJshn0MG1.png)
Или выбрать соответствующий пункт на панели инструментов.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/image-2.png)
Изменить тему — выберите тему на панели справа.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/g7eBuc6Mv7.gif)
Изменить фон — выберите цвет фона из палитры и выберите применить к этому слайду или ко всем.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/ncmG8E1bCa.gif)
Как выбрать макет:
- Вкладка Слайд — Выбрать макет (или правой кнопкой мыши на иконке слайда — выбрать макет).
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/chrome_ig8eyit5lh.png)
2. Подбор макета автоматически на основе содержания слайда. Для поиска предложенных макетов нужно нажать кнопку в правом нижнем углу — Расширенный поиск. Она же вызывается из вкладки Инструменты — Расширенный поиск.
Справа появятся макеты, предложенные на основе содержания слайда.
На этом видео показаны варианты макетов для слайда с наполнением.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/UbQolqCG4M.gif)
На этом видео показаны макеты для нового слайда.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/n995uuIgCG.gif)
Если слайд совершенно пуст, нет никаких полей для текстов и заголовка, то предложенных макетов тоже не будет.
Как создать новый, дублировать, удалить слайд и другие действия
- Откройте вкладку Слайд, или кликните правой кнопкой мыши по иконке слайда слева
- В появившимся меню, в котором можно выбрать необходимое действие (вырезать, копировать, вставить, удалить и пр.)
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/chrome_Ny0emOLBtl.png)
3. Выбрав Новый слайд, появится следующим пустой слайд с таким же фоном, как у других слайдов.
Второй способ добавления нового слайда, если нужен готовый макет
- Откройте выпадающий список рядом с «+» сверху над слайдами
- Выберите нужный шаблон нового слайда
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/Aajp4Gunjq.gif)
Как изменить порядок слайдов и пронумеровать
Как изменить порядок слайдов.
- Слева нажмите на нужный слайд. Чтобы изменить порядок нескольких слайдов, нажмите на них, удерживая клавишу Shift.
- Перетащите выбранные слайды в нужное место.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/bC0Z8xUOgO.gif)
Как пронумеровать слайды.
- Выберите Вставка > Номера слайдов.
- Нажмите Применить.
Если вы не хотите ставить номер на титульный слайд, установите флажок «Кроме титульных слайдов».
Чтобы пронумеровать только определенные слайды:
- Выберите слайды, которые хотите пронумеровать.
- Вверху нажмите Вставка > Номера слайдов.
- Нажмите Применить к выбранным.
Как изменить масштаб и размер слайдов
Масштаб слайдов меняется в соответствующем инструменте на панели, или вызвать из вкладки Вид — Масштаб.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/AymRrqghe7.gif)
Изменить размер слайдов.
- Вкладка Файл — Настройки страницы.
- Нажмите на стрелку и выберите размер:
- Стандартный (4:3).
- Широкоэкранный (16:9).
- Широкоэкранный (16:10).
- Другой (укажите размер слайдов и выберите единицы измерения: дюймы, сантиметры, точки или пиксели).
- Нажмите ОК.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/xce95RvJex.gif)
Как найти материалы для презентации
В презентацию можно вставлять изображения со своего ПК или из интернета. Вкладка Вставка — Изображение — Загрузить с компьютера или Найти в интернете.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/QbIDdE9OmH.gif)
Другой способ не только для картинок, но и любой информации в целом — через Инструменты — Расширенный поиск. Откроются вкладки поиска по ключевым словам в сети интернет, по картинкам в интернет, а также на своем Google диске.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/3BMcfElrAB.gif)
Вставка объектов, текста, фигур, диаграмм, таблиц
Для наполнения слайда содержимым нужно выбрать вкладку Вставка и найти в меню нужный инструмент.
Отметим, что вставка аудио и видео файлов не работает, но возможна только, если открыть презентацию как отдельный документ в новой вкладке.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/chrome_EDDEstsqTc.png)
На панели среди инструментов есть: текст, картинка, фигура, линия.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/image-4.png)
Картинку можно загрузить из нескольких источников. Об этом было сказано в предыдущем параграфе. Опция Сделать снимок доступна при наличии включенной камеры.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/chrome_u4Fb9vOUTT.png)
Есть много типов линий, которые можно рисовать.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/chrome_N5kA8PYgVp.png)
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/cPegm9PhSG.gif)
При добавлении и редактировании текста появляются инструменты для редактирования, где можно изменить шрифт, размер, стиль, цвет текста и фона и пр.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/image-5.png)
Для создания нумерованного или маркированного списка, используйте инструменты текста: нумерованный список, маркированный список, и уменьшить или увеличить отступ для создания списка внутри списка.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/image-7.png)
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/34q3RRoh0v.gif)
Инструменты для редактирования картинки.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/image-6.png)
В создании фигур есть подменю создания фигур, стрелок, выносок и формул. Если вы не нашли нужную фигуру, в меню Линия можно выбрать Ломаная линия и нарисовать фигуру вручную.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/gw2S0eZ1FU.gif)
Из имеющихся фигур или выносок можно применить фантазию и сделать свое исполнение текста.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/ltmIhm8dur.gif)
Чтобы сделать вордарт, выберите Вставка — Word Art.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/y4fFdFhgqB.gif)
Чтобы переместить объект с одного слайда на другой, нужно кликнуть на объект правой кнопкой мыши — выбрать Вырезать. Затем перейти на другой слайд, правой кнопкой мыши — Вставить.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/3cDiXyZ46b.gif)
Вставка диаграммы позволяет использовать готовые шаблоны диаграмм (линейчатая, столбчатая, график, круговая) и затем внести данные, или же сначала выбрать свою таблицу данных и затем построить диаграмму.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/chrome_cXWNV4BFA4.png)
Например добавив график, вы видите случайные данные. Чтобы сделать свои, выбираете на графике пункт — Открыть исходный документ, и в появившейся таблице меняете данные на свои.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/kAsyRXFMEd.gif)
Вставка — Таблица. Выберите количество строк и столбцов. Максимальный размер таблицы — 20 x 20 ячеек. Таблица появится в документе.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/h6ymsI44kB.gif)
Вставка — Видео открывает окно, в котором можно выбрать откуда добавить видео — по поиску из Youtube, по ссылке из Youtube или со своего Google диска.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2020/07/chrome_pOT1cRGgqc.png)
Как сравнить предыдущие версии файла
История версий доступна только пользователям с правом на редактирование файла.
- В верхней части экрана нажмите Файл — История версий — Смотреть историю версий.
- Выберите версию на панели справа. Вы увидите, кто именно вносил изменения в файл и каким цветом выделены правки каждого пользователя.
Чтобы присвоить версии название, нажмите на значок «Другие действия» Указать название версии.
У презентации может быть не больше 40 именованных версий.
Чтобы вернуться к текущей версии файла, нажмите на значок «Назад» в левом верхнем углу экрана.
Если вы делаете разные варианты заданий с виджетами google drive, и выбираете отображение на листе, то чтобы избежать высокой нагрузки на ваш компьютер, виджет скрыт для вас. При нажатии вы можете его открыть:
Обычные пользователи сразу видят на листе документы своего варианта:
PPTX формат от Microsoft
Для размещения презентации в виджет в формата «pptx» и «ppt» находящуюся на google drive необходимо ее пересохранить как «презентацию Google».
Сделать это можно следующим образом: на вашем гугл диске открыть презентацию «pptx» формата, после в разделе «Файл» выбрать «Сохранить как презентацию Google». После этого на ваш гугл диск добавится идентичная презентация нужного формата и отобразится в виджете для загрузки.
![](https://knowledge.granatum.solutions/wp-content/uploads/2023/01/image-1024x774.png)