Термины и определения Granatum Solutions
Адаптация сессий — настройка виджетов и блоков на сессии для просмотра контента на планшетах и телефонах.
Администратор проекта — лицо, которое имеет доступ к рабочему пространству компании и вправе использовать контент и набор инструментов в соответствии с объемом прав, предоставленных ему. У Администратора проекта отображаются только те проекты, к которым ему был предоставлен доступ, а так же есть право редактирования и использования инструментов сессии только внутри данного проекта.
Администратор рабочего пространства — лицо, которое имеет доступ к рабочему пространству клиента и вправе использовать контент и набор инструментов в соответствии с объемом прав, предоставленных ему. У Администратора пространства отображаются все проекты внутри пространства, все сессии внутри проектов. А так же есть право редактирования и использования инструментов, и выгрузки отчетов.
Активный пользователь — лицо, которое имеет доступ к рабочему пространству клиента и вправе использовать контент и набор инструментов в соответствии с объемом предоставленных прав. Пользователь считается активным, если он в моменте присутствовал на сессии, переходил по листам и/или выполнял действия с контентом (писал стикеры, редактировал таблицы и тд.).
База знаний — совокупность статей, подробно описывающих весь функционал платформы.
Библиотека документов — раздел внутри пространства, который представляет собой облачное хранилище для файлов любого типа. Просматривать файлы внутри библиотеки могут все пользователи, загружать и выполнять действия с файлами могут только администраторы и владельцы пространства. Объем библиотеки документов определяется условиями договора.
Блок — ограниченное место на листе для размещения виджетов. Также, блоком называют отдельные интерактивные элементы платформы: стикеры, опросы, тесты.
Вариант задания — возможность создавать на командном и индивидуальном листах различные варианты одного и того же задания для разных команд/пользователей.
Варианты задания позволяют настроить условия выполнения задания и учитывать разные потребности и уровни знаний участников. Доступы к вариантам выдаются опционально.
Ведущий — лицо, которое имеет доступ к рабочему пространству компании и вправе использовать контент и набор инструментов в соответствии с объемом прав, предоставленных ему. У Ведущего отображаются только те проекты, к которым ему был предоставлен доступ, а так же нет права редактирования, но есть право использования инструментов для модерации сессий только внутри данного проекта.
Видеопанель — панель, которая используется для видео и аудио — взаимодействия между пользователями. Расположена в правой части экрана.
Виджет — вспомогательная мини-программа для размещения инструментов переноса контента на платформу, представляющая конкретный вид деятельности на платформе: текст, изображение, презентация, видео, доска для рисования, Google Drive, таблица, кнопка, доска Miro.
Владелец пространства — лицо, которое имеет доступ к рабочему пространству клиента и вправе использовать контент и набор инструментов в соответствии с объемом прав, предоставленных ему. У Владельца пространства отображаются все проекты внутри пространства, а так же есть право редактирования и использования инструментов сессий внутри всех проектов, право распределения доступов и возможность выгружать отчеты по работе пространства.
Демонстрация экрана — функция, которая позволяет показывать область экрана с компьютера/ноутбука. Демонстрировать можно весь экран, окно открытой программы или открытую вкладку в браузере. Есть возможность демонстрировать видео-аудио файлы, для этого необходимо предоставить доступ к аудио в системе.
Доступ — настройка видимости пространства, проекта или сессии для пользователя, ведущего и администратора.
Заблокировать — функция, позволяющая заблокировать пользователя. При этом пользователь теряет доступ ко всему пространству и все его сообщения в чате сессии будут удалены.
Закрепление пользователей — функция, позволяющая закреплять конкретных пользователей в верхней части видеопанели. Кнопка закрепления расположена в квадрате участника в самой видеопанели.
Запрет вещания — возможность запретить пользователям включать камеры и микрофоны. Возможность запретить вещание есть только у администратора или ведущего, при этому администратор/ведущий могут выходить в вещание. Так как запрет действует только на пользователей.
Импорт пользователей — единовременная регистрация группы пользователей с помощью файла формата txt, csv, xls, xlsx с возможностью присвоения определенного пароля.
Инвайт в проект — это ссылка-приглашение предоставляющая доступ к конкретному проекту, которую вы отправляете своим участникам, чтобы они регистрировались с помощью почты или авторизовались через соцсети. В проекте пользователь получает доступ сразу ко всем сессиям.
Инвайт в пространство — это ссылка-приглашение предоставляющая доступ к конкретному пространству, которую администратор/ведущий направляет пользователю, чтобы они регистрировались с помощью почты или авторизовались через соцсети. Доступ в проекты или сессии нужно предоставлять отдельно через вкладку «Доступ» или с помощью инвайтов на конкретный проект или сессию.
Инвайт в сессию — это ссылка-приглашение предоставляющая доступ к конкретной сессии, которую администратор/ведущий отправляет пользователям, чтобы они регистрировались с помощью почты или авторизовались через соцсети.
Индивидуальный лист — лист, при переходе на который, пользователи распределяются по индивидуальным комнатам. Пользователь в своей индивидуальной комнате изолирован, он видит только доступный ему контент.
Индивидуальный чат — чат, который может начать только администратор или ведущий с любым из участников сессии.
Информация об устройстве — это функция, позволяющая просматривать техническую информацию по устройству всех, кто присутствует на сессии. А именно: работает ли камера/микрофон, какое устройство, версия операционной системы и браузера используется. Все это можно увидеть, нажав кнопку i на аватаре участника в видеопанели.
История прохождений — это хранилище всех прохождений сессии, которые создавались с помощью кнопки «Новое прохождение».
Итоги по заданию — блок, который выводит ответы и оценки с блока «Задания со стикерами».
Командный чат — чат для участников одной команды. Сообщения во всех командах видит только администратор и ведущий. Для просмотра сообщений в командах, администратору и ведущему необходимо зайти в команду.
Конструктор — компонент, позволяющий добавлять и менять блоки и виджеты при необходимости
Локальная запись — функция, позволяющая осуществлять запись экрана внутри сессии. Запись ведётся на устройстве записывающего, и её необходимо сохранить по завершении. Записывать можно весь экран, окно открытой программы или открытую вкладку в браузере. Чтобы записался звук, необходимо предоставить доступ к аудио в системе.
Набор команд — распределённый вручную список команд, который можно менять на разных командных листах.
Новое прохождение — это функция позволяет начать новое прохождение одной и той же сессии для новых участников, при этом весь пользовательский контент (стикеры, результаты тестов и опросов, сообщения в чате) удаляются, но остаются в истории похождений.
Лист — основное поле для размещения контента в блоках с помощью виджетов. Контент доступен всем участникам одновременно.
Лист индивидуальный — лист предоставляет возможность выполнения заданий и тестирования для индивидуальной работы без возможности общения с другими участниками.
Лист командный — лист, при переходе на который, пользователи распределяются по командам. Участники в своей команде изолированы от других команд, они видят только доступный их команде контент.
Лист общий — лист где все пользователи сессии находятся, общаются и выполняют совместные задания вместе. В видеопанели они могут слышать и видеть друга.
Облачная запись — функция, позволяющая осуществлять запись экрана внутри сессии на сервер Granatum Solutions. Облачная запись сессий автоматически сохраняется в библиотеку документов в папку «Запись сессий».
Обновить страницу — функция в видеопанели, позволяющая принудительно обновить страницу любому кто находится на сессии. Курсором мыши навести на участника и нажать круглые стрелки.
Опрос — сбор обратной связи от пользователей. Можно создавать опрос с разными типами ответов: многие из многих, один из многих, карточки, текстовый ответ. Настраивать видимость ответов, перемешивать вопросы и разрешать множество попыток для участников. В рамках опроса, можно в моменте отслеживать статистику ответов от пользователей, при этом правильных ответов нет.
Отчет по администратору — отчет Excel, где отражена активность администратора: в каких сессиях и проектах был администратор и сколько времени там провел. Владелец и администратор пространства может скачать отчёт по администратору.
Отчет по пользователю — отчет Excel, где отражена активность пользователя: успеваемость, посещение сессий, доступ к другим проектам.Если отчет скачивает администратор проекта, то он видит информацию о пользователе только в этом проекте. Полная информация доступна администратору и владельцу всего пространства.
Отчет по проекту — отчет в Excel, где отражены общие итоги проекта и итоги каждой сессии
Отчет по пространству (отчет по активным пользователям) — отчет в Excel, где отражена более детальная информация по пользователям за последние месяцы. Данный отчет может выгрузить только владелец пространства.
Отчет по сессии — отчет в Excel, где отражены действия и активность участников внутри конкретной сессии в заданном периоде.
Оформление — настройка цветов и шрифтов сессии.
Очистить все чаты — возможность администратору/ведущему очищать все чаты сессии.
Пары шрифтов — это два шрифта, которые используются в дизайне для оформления заголовка и основного/обычного текста на листе сессии.
Поднять руку — возможность обозначить свое желание высказать мнение или задать вопрос.
Подстрочник — подсказка/сценарий для проведения сессии. Доступен только для администратора/ведущего. Можно написать сценарий как для каждого листа отдельно, так и для всей сессии. Подстрочник находится в меню слева.
Призыв в сессию — кнопка, позволяющая переместить на конкретную сессию участников которые находятся на платформе, в том числе из других сессий и проектов.
Проверка оборудования — пространство на платформе, которое позволяет самостоятельно проверить работу камеры / микрофона, а также выбрать устройство для вывода видео и звука.
Проект — это совокупность сессий.
Пространство — это совокупность всех проектов организации. В каждом из проектов находятся сессии.
Прохождение сессии— это одна итерация работы в сессии и вся совокупность контента, который создали пользователи (стикеры, тесты, сообщения в чате и т.д.).
Разворот видеопанели — разворот видеопанели на весь лист поверх контента сессии. Администратор/ведущий может развернуть панель для себя или синхронно для всех, при этом пользователь свернуть видеопанель для себя не сможет, как и развернуть для всех.
Режим проведения — режим, при котором закрываются настройки редактирования сессии.
Режим редактирования — режим создания и редактирования контента сессии с помощью виджетов, блоков и других инструментов.
Режим следования — режим, при котором администратор или ведущий управляет демонстрацией контента на листах сессии. При переходе ведущего или администратора, который взял на себя режим следования, участники будут видеть конкретный лист с конкретным контентом и не смогут перемещаться на другие листы.
Режим сна — индикатор неактивности пользователя. Если он в течении 5 минут не проявлял активность (не оставлял стикеры, не писал сообщения в чат, не проходил тесты или опросы), то появляется полумесяц в левой части аватара пользователя в видеопанели.
Режим спикера — режим, при котором любой пользователь сессии может выходить в режим вещания на все листы, а также управлять просмотром презентаций, размещенных на сессии. В режиме спикера изображение пользователя увеличено. Спикер назначается администратором/ведущим.
Роли — это функциональные обязанности или персонажи, которые участники могут играть на любом типе листа (общий, командный, индивидуальный) в рамках ролевой игры. Они могут быть созданы, отредактированы и перераспределены в зависимости от имитируемой ситуации.
Рупор — возможность администратору/ведущему вещать на всех листах и на все комнаты (командные, индивидуальные). Функция доступна только администратору/ведущему.
Сессия — это отдельное онлайн-мероприятие на платформе (например вебинар, конференция, тренинг, мозговой штурм и т. д.).
Сбросить пароль — дополнительная настройка для администратора/владельца пространства позволяющая сбросить пароль конкретному пользователю.
Синхронный просмотр — режим просмотра презентаций и видео одновременно с администратором или ведущим на сессии.
Скрытый блок — настройка блока, при которой он скрыт для просмотра. Его видят только администратор/ведущий.
Свернуть — это возможность скрывать демонстрацию экрана на сессии для себя, с целью увидеть контент на листе. По умолчанию администратор/ведущий может свернуть экран. Пользователю можно разрешить эту возможность, находясь в сессии нажать в правом верхнем углу на три точки.
Таймер блока — это таймер, который устанавливается на конкретный блок на листе сессии. Он синхронизирован для всех, но запускать его могут только администратор/ведущий.
Таймер листа — это таймер который устанавливается на весь лист сессии. Он синхронизирован для всех, но запускать его могут только администратор/ведущий.
Тест — система заданий, позволяющих измерить уровень знаний пользователей. За правильный ответ участник получает 1 балл. Можно создавать тестирование с разными типами ответов: многие из многих, один из многих, карточки, текстовый ответ. Настраивать видимость ответов, перемешивать вопросы и разрешать множество попыток для участников. В рамках тестирования, можно в моменте отслеживать статистику ответов от пользователей.
Управление командами — окно управления командами, где можно создавать, удалять команды и наборы команд и распределять по ним пользователей.
Чат администраторов — чат, где могут видеть и оставлять сообщения только ведущие и администраторы пространства/проекта. Чат доступен на всех листах (общий, командный, индивидуальный).
Чат индивидуальный — чат, который может начать только администратор/ведущий с любым из участников сессии.
Чат общий — чат, в который можно написать текст находясь на любом листе сессии.
Фон блока — возможность устанавливать фон на листе сессии, в виде сплошного цвета, статичного или анимированное изображения.
Цветовая схема — это комбинации цветов, используемых в дизайне сессии. Можно выставить фон листа/блока, цвет текста, кнопок, контейнеров.