Модуль оценки для работы с компетенциями

Опубликовано 1 ноября, 2024

Обучающее видео
Начало работы с модулем оценки
Как модуль оценки работает для роли «Ведущий»
Модуль оценки в отчете по сессии

Обучающее видео

«Модуль оценки» — инструмент для работы с компетенциями. Он позволяет создавать и редактировать оценочные формы для администратора и ведущего по каждому участнику сессии. Может использоваться для оценки персонала на ассессментах, тренингах и других сессиях.

Функционал модуля оценки активен на протяжении всей сессии. Доступ к нему возможен с любого листа, что позволяет оценивать компетенции участников в любое время.

Администратор может редактировать форму, добавляя название, тип оценки и описание. Ведущему доступна только возможность оценивать компетенции участников и оставлять комментарии к каждой из них. У пользователей нет возможности просматривать данный функционал.

Рассмотрим, как администратор может использовать этот модуль, а затем обсудим, какие функции доступны ведущему при работе с ним.

Начало работы с модулем оценки

Чтобы работать с модулем, нажмите на кнопку с галочкой в левой части экрана:

Откроется окно, в котором можно добавить название для модуля (1).

Название потребуется, если вы планируете использовать этот модуль как шаблон в других сессиях, экспортировав его (2). Рекомендуем сначала заполнить все поля с компетенциями. После нажатия на кнопку «Экспорт» (2) файл в формате «Название_.graf» будет сохранен в папке загрузок вашего устройства. Затем можно перейти в другую сессию, нажать «Импорт» (3) и выбрать ранее экспортированный файл.

С помощью кнопки «+Добавить поле» (1) можно добавлять компетенции. В каждом таком поле есть возможность ввести название и описание, а также выбрать тип оценки (2). В левой части каждого поля находится кнопка с 6 точками, которая позволяет менять местами компетенции (3), а справа — корзина, позволяющая удалить поле (4). Когда все поля заполнены, можно нажать кнопку «Режим заполнения» (5) и начать оценивать участников.

В режиме заполнения можно выбирать участников в левой части экрана, а справа вносить оценки. Этот режим доступен каждому администратору и ведущему, при этом заполненные ответы других не отображаются.

К каждой оценке можно добавить комментарий до 1000 символов, который при необходимости можно скрыть, нажав на «Комментарий +» (1). Если вы хотите удалить результаты оценки, поставьте курсор на компетенцию и нажмите кнопку «Очистить заполненные поля»(2). После того как вы дадите оценку всем компетенциям, рядом с именем пользователя появится значок в виде зелёной галочки (3).

Если список пользователей достаточно длинный, справа от их имён появится серый ползунок для прокрутки (1). Кроме того, можно воспользоваться строкой поиска над списком имён, чтобы найти нужного участника (2). Ползунок также доступен в правой части модуля для компетенций, что позволяет прокручивать их при большом количестве (3).

Если вы уже приступили к оценке пользователей, но возникла необходимость внести изменения, воспользуйтесь кнопкой «Режим редактирования» (1). После нажатия на эту кнопку в центре экрана появится окно с предупреждением. В этом окне нажмите на кнопку «Продолжить» (2), чтобы перейти к редактированию.

В модуле оценки можно изменить название (1), описание (2) и порядковый номер (3) каждой компетенции. Эти изменения отобразятся во всех уже существующих оценках. Однако при изменении типа оценки (4) все ранее заполненные оценки администраторов и ведущих будут сброшены. Это означает, что все предыдущие данные по оценкам компетенций будут удалены, и потребуется заново заполнить информацию в поле компетенции.

Если несколько администраторов одновременно откроют режим редактирования и начнут вносить изменения, они сразу же увидят изменения друг друга в реальном времени. Это позволяет администраторам свободно и синхронно редактировать компетенции.

Если на сессии в этот момент будет присутствовать роль «Ведущий», он не сможет увидеть изменения, которые администратор вносит в режиме редактирования. Вместо этого ведущий увидит в центре окна модуля оценки сообщение: «В данный момент администратор редактирует форму. Пожалуйста, обратитесь к администратору».

Как ведущий видит уведомление:

Администратору необходимо завершить редактирование и нажать кнопку «Режим заполнения» (1). После этого ведущий сможет увидеть форму для оценки компетенций.

Как модуль оценки работает для роли «Ведущий»

Роль «Ведущий» позволяет ставить оценки каждому участнику сессии, однако, в отличие от администратора, ведущий не имеет доступа к «Режиму редактирования». Это значит, что ведущий может оценивать компетенции участников и добавлять комментарии, но не может изменять структуру оценочной формы, редактировать или настраивать компетенции.

Модуль оценки в отчете по сессии

По завершении оценки компетенций можно отправить отчёт на электронную почту.

В левой части экрана нажать кнопку (1), затем «Отправить отчёт на почту» (2) и указать период. После этого нажать «Отправить» (3).

Отчет будет предоставлен в формате Excel, с листом под названием «Оценка» в нижней части документа (1). Если к оценкам добавлены комментарии, они будут отмечены треугольником в правом верхнем углу ячейки (2), а текст комментария отобразится во всплывающем окне (3). Если одному пользователю оставлена оценка администратором или ведущим, слева будет указано имя пользователя, а справа — имена оценщиков (4).