Создание, настройки и доступ к проекту

Опубликовано April 8, 2020

Пространство — ваше корпоративное пространство, внутри которого создаются проекты и сессии. Проект — это совокупность сессий, расположенных в определенном порядке. Сессия — это мероприятие на портале Granatum Solutions, в рамках которого создаются и применяются все игровые или бизнес механики.


Проект создается внутри пространства и доступен только внутри этого пространства. Сессию можно создать только внутри проекта.

Создание проекта

Чтобы создать проект: 

  1. Зайдите в пространство, нажмите «+ Создать проект»
  2. В открывшейся вкладке настроек проекта, введите название. 
  3. Пролистайте вниз и нажмите кнопку «Создать».

 

Действия с проектом

По клику на три точки в карточке проекта появляются доступные действия:

«Редактировать» Откроется страница с настройками проекта.


«Удалить» Важно: это необратимое действие. Вместе с проектом удалятся все сессии проекта.


«Опубликовать/Черновик» меняется статус проекта.

Открыв карточку проекта, вы сможете отправить отчет по проекту. Он содержит общую информацию: количество сессий и пользователей, даты предоставления им доступ к проекту. Также в отчете содержится информация по каждой сессии, включая все входы и выходы пользователей.

Подробнее про отчет по проекту читайте здесь

Настройки проекта

Основная информация

В разделе «Основная информация» есть поле «Название», оно обязательно к заполнению. Название видят все.

В поле «Максимальное количество участников» указывается максимальное количество людей которые могут зарегистрироваться на ваш проект. Если это поле оставить пустым количество людей не ограничено.

Отображение в личном кабинете

В этом разделе настраивается, как будет выглядеть проект в списке у вас и у всех остальных пользователей. «Обложка» — картинка которая будет отображаться над названием проекта. «Описание» краткое описание проекта, для себя.

Отображение на странице регистрации

В этом пункте настраивается страница регистрации на ваш проект. «Обложка» — картинка, которую будут видеть люди слева в окне браузера когда будут переходить по ссылке-приглашению на ваш проект. В поле «Описание» опишите о чем ваш проект, так как это его будут видеть все, кто получил приглашение на ваш проект.

Чтобы посмотреть, как выглядит приглашение на проект, нажмите «Предварительный просмотр». Если картинка проекта не загружена, отобразится стандартная картинка.

Статус проекта

После того как вы создали проект его нужно опубликовать.


Проекты в статусе «черновик» пользователи не увидят.

 

Чтобы опубликовать проект, откройте выпадающий список и выберите «Опубликован».


Теперь этот проект виден пользователям вашего пространства.

Настройка доступа в проект

Доступ к проекту предоставляется на странице проекта во вкладке «Доступ». Доступ к этой вкладке имеется у владельца пространства, администратора пространства и администратора проекта.


Здесь отображается список пользователей, которые имеют доступ к проекту, а также можно посмотреть список всех пользователей вашего пространства.


Предоставить доступ и назначить пользователя администратором может владелец пространства. Администратор пространства может предоставить доступ к проекту другим пользователям, но не может назначать администраторов.

В списке вы видите имя пользователя, аватарку, e-mail, статус (добавлен в проект или нет). Нажимая на переключатель, вы можете добавить их в проект, или удалить из проекта.


Когда у вас много пользователей, то можно отметить в списке галочками нужных участников, и в появившемся меню «Действия» разрешить выбранным пользователям доступ к проекту или закрыть.

Участников можно сортировать по принадлежности к проекту, используя кнопки «Пользователи проекта» или «Все пользователи». По умолчанию, показаны все пользователи вашего пространства.

На странице работает поиск.

Искать вы можете по e-mail, по имени или сразу по этим двум параметрам одновременно. Для этого нажмите на «Искать везде» и выберите в меню нужный вам параметр.


В списке пользователей доступна сортировка по возрастанию и по убыванию, по имени, электронному адресу и статусу. Нажимая в первый раз, пользователи сортируются по возрастанию по этому полю, следующий — сортировка по убыванию.


Чтобы отсортировать список, нажмите возле нужного вам пункта.

Если выбрана сортировка по возрастанию, то сначала отображаются пользователи со статусом «Добавлен», отсортированные по имени по возрастанию, потом все остальные, отсортированные по имени по возрастанию. Если выбрана сортировка по статусу по убыванию, по сначала отображаются пользователи, не имеющие доступа к проекту, отсортированные по имени по возрастанию, потом со статусом «Добавлен», отсортированные по имени по возрастанию.


Если участники не помещаются на один экран, внизу появляются номера страниц, между которыми можно переключаться кликнув на номер страницы или стрелки.

Импорт пользователей

Администратор или владелец пространства и проекта может загружать списки пользователей чтобы добавить новых участников в проект с помощью функции “Импорт пользователей“. Кнопка находится на странице проекта куда необходимо загрузить новых участников.

Типы и формат файлов

  • Загружать можно файлы формата txt, csv, xls и xlsx.

  • В файлах txt и csv колонки должны быть разделены точками с запятой.

  • В файлах первая строка – это названия колонок, ее не считываем.

  • В файле должны быть колонки: name, e-mail, password. 

Информация о загруженных пользователях

После выбора файла со списком пользователей появится окно с информацией о пользователях которые будут загружены.

После нажатия кнопки “продолжить” откроется следующее окно которое сообщит о том что пользователи были успешно импортированы  в ваш проект.

Видео Youtube

Видео-урок как создать пространство, проект, сессию