Управление командами

Опубликовано June 29, 2020

Для создания командной работы необходимо создать соответствующий лист, здесь описано, как это сделать. 

Важно: если вы измените тип листа, то стикеры и другой контент команд пропадут. 

Помните об этом, создавайте и меняйте настройки до сессии.

Окно управления командами

При создании командного листа, вам доступно окно управления командами. Это окно доступно вам и в режиме проведения сессии, и в режиме редактирования.

Чтобы открыть окно, нажмите на иконку с человечками слева в меню.

 

Создание команды

Для того чтобы создать команду, кликните на кнопку «Создать команду» и введите название команды. Название команды должно быть уникальным в этом наборе (например,  «Команда А») и сохраните с помощью галочки около названия.
Вы можете создать столько команд, сколько вам необходимо.

После создания вы можете добавлять в команду(ы) людей из раздела «Нераспределенные пользователи» или из других команд.

 

Изменение и удаление команды

Вы в любой момент можете изменить название или удалить команду. Для этого кликните на три точки около названия команды и выберите необходимую функцию: “Переименовать” или “Удалить”

После удаления команды, все ее участники попадут в раздел «Нераспределенные пользователи» и будут находиться там, пока вы их не распределите по командам.

Как распределить участников по командам

В окне управления командами отображаются все пользователи, которые зарегистрировались на текущий курс или были добавлены в курс вручную администраторами.

Если пользователь присутствует онлайн на сессии, то он будет помечен зеленым индикатором.

Важно: Администраторы не отображаются в этом списке, распределить их в команды нельзя. Но они могут свободно перемещаться между командами и общаться с участниками любой команды. При этом они видят стикеры всех команд сразу.

Нераспределенные пользователи

Здесь отображаются все пользователи курса, которые не попали ни в одну команду. Если вы перешли к работе в командах и видите участников в этом разделе, то они не смогут работать с другими участниками, пока вы не добавите их в одну из команд.

Создание нескольких командных листов

Вы можете запланировать несколько командных активностей в рамках одной сессии. Создайте командный лист под каждую запланированную активность. 

Здесь описано, как создать командный лист.

В окне управления командами вы можете выбрать лист, для которого вы будете настраивать команды. В этом списке отображаются только командные листы сессии.

Набор команд

Для одной сессии можно создать несколько наборов команд, но привязать к каждому листу возможно только один набор.

Например: К листу “1” привязан “Набор команд 1”, где будут 3 команды по 3 человека, а к листу “2” – “Набор команд 2”, где участники будут разбиты по парам. 



Чтобы создать для листа новый набор:
1. Откройте этот лист в окне управления командами
2. Нажмите на выпадающий список с наборами команд и выберите «Новый набор». Будет создан новый набор, который сразу привяжется к этому листу.

Чтобы сменить привязанный набор, снова нажмите на выпадающий список с наборами и кликните на нужный. 

Для удаления набора команд, который вы не используете, нажмите на крестик рядом с названием набора.

Важно: при создании и смене набора все стикеры команд с этого листа будут удалены.

Автораспределение

 

При включении этой настройки все нераспределенные пользователи будут автоматически попадать в одну из команд в момент перехода на командный лист. 

Если в одной из уже существующих команд количество участников меньше, чем задано в настройке «Количество человек в команде», то участник попадет в нее. Если все места заняты, то автоматически будет создана новая команда, и участник окажется в ней.

Вам всегда доступно ручное формирование команд, добавление людей в команды и создание новых, даже при включенной настройке «Автораспределение»

Важно: Настройка «Автораспределение» распространяется на все листы: нельзя включить ее на одном командном листе и выключить на другом.
Но при этом вы можете ее включить и выключить в любой момент сессии.

При выключенной настройке “Автораспределение” система запрашивает у администраторов, куда распределить нераспределенных пользователей, перешедших на командный лист. Автоматически этого не происходит. 

В этот момент пользователи видят сообщение «Подождите, администратор подбирает для вас команду» до тех пор, пока вы не добавите их в одну из команд.

 

Перераспределение пользователей

Можно быстро переформировать команды, например, когда пришло больше участников, чем планировалось. Для этого в окне управления командами есть кнопки перераспределения.

По клику на эти две кнопки все старые команды удаляются и создаются новые команды.
По кнопке «Всех пользователей» — по командам распределит всех пользователей, кто зарегистрировался на курс.
По кнопке «Кто онлайн» — только тех пользователей, кто в данный момент онлайн на этой сессий.

Количество человек в команде определяется исходя из настройки количества человек в команде.

Важно: при перераспределении все стикеры команд с этого листа будут удалены.


Советуем применять распределение по этим кнопкам в особенно важных ситуациях. Если у вас на мероприятии 100 и более участников перераспределение может занять несколько минут.

Для большого количество пользователей лучше создать команды заранее и заранее распределить людей по этим командам.