Добавление (импорт) пользователей на платформу
Содержание:
Администратор или владелец пространства и проекта может добавлять новых участников в проект, используя функцию «Импорт пользователей«.
Для этого необходимо перейти в проект, далее вкладка “Доступ”.
В правой части экрана необходимо нажать на кнопку тёмно-серого цвета “Импортировать пользователей”. В середине экрана появится окно «Импорт пользователей», где требуется скачать «Пример файла». Данный файл загрузится на ваш компьютер. Следует его открыть и заполнить необходимую информацию.
Типы и формат файлов
- Загружать можно файлы формата xls,xlsx,csv.
- В файле обязательно должны быть колонки: name, e-mail, временный пароль, доп.информация.
- Обратите внимание: в колонке “временный пароль” рекомендуем использовать одинаковый пароль для всех пользователей. Поскольку при входе на платформу участникам необходимо будет указать свой индивидуальный пароль.
После загрузки “Пример файла”, откройте данный файл и обязательно удалите тестовых пользователей из строк 2, 3 и 4. Вместо тестовых пользователей укажите данные ваших участников.
Не удаляйте 1 строку с заголовками «name, e-mail, временный пароль, доп. информация». Затем заполните данные ваших участников, начиная со второй строки. Теперь вы можете сохранить документ и загрузить его на платформу.
Информация о загруженных пользователях
Когда вы загрузите файл на платформу, отобразится окно с информацией о пользователях
Полный обзор состояния загрузки участников:
Все — показано общее количество загружаемых участников;
Успешные — отображает количество участников, которые были успешно загружены;
Ошибки — отображает строки красного цвета, в которых обнаружены проблемы. В таких случаях, рекомендуется внимательно проверить наличие лишних символов, таких как запятые, вопросительные знаки, пробелы или использование кириллической письменности. Для устранения ошибок исправьте символы в файле и повторите процесс загрузки документа.
Уже существуют — указывает на то, что данные пользователей уже были предварительно загружены в проект..
После нажатия кнопки «Продолжить» (1), появится уведомление “Пользователи успешно импортированы” (2) в ваш проект.
