Импорт пользователей

Опубликовано 5 октября, 2023

Администратор или владелец пространства и проекта может добавлять новых участников в проект, используя функцию «Импорт пользователей».

Для этого необходимо перейти в проект, далее вкладка “Доступ”.

В правой части экрана необходимо нажать на кнопку тёмно-серого цвета “Импортировать пользователей”. В середине экрана появится окно «Импорт пользователей», где требуется скачать «Пример файла». Данный файл загрузится на ваш компьютер. Следует его открыть и заполнить необходимую информацию.

Типы и формат файлов

Загружать можно файлы формата xls,xlsx,csv.
В файле обязательно должны быть колонки: name, e-mail, временный пароль, доп.информация.
Обратите внимание: в колонке “временный пароль” рекомендуем использовать одинаковый пароль для всех пользователей. Поскольку при входе на платформу участникам необходимо будет указать свой индивидуальный пароль.

После загрузки “Пример файла”, откройте данный файл и обязательно удалите тестовых пользователей из строк 2, 3 и 4. Вместо тестовых пользователей укажите данные ваших участников.

Не удаляйте 1 строку с заголовками «name, e-mail, временный пароль, доп. информация». Затем заполните данные ваших участников, начиная со второй строки. Теперь вы можете сохранить документ и загрузить его на платформу.

Информация о загруженных пользователях

Когда вы загрузите файл на платформу, отобразится окно с информацией о пользователях

Полный обзор состояния загрузки участников:

Все — показано общее количество загружаемых участников;

Успешные — отображает количество участников, которые были успешно загружены;

Ошибки — отображает строки красного цвета, в которых обнаружены проблемы. В таких случаях, рекомендуется внимательно проверить наличие лишних символов, таких как запятые, вопросительные знаки, пробелы или использование кириллической письменности. Для устранения ошибок исправьте символы в файле и повторите процесс загрузки документа.