Управление ролями

1. Работа с ролями на командном листе
2. Функции редактирования ролей
3. Распределение пользователей
4. Как пользователь видит свою роль
5. Создание ролей на общем и индивидуальном листе

Для участников можно создавать роли, редактировать их и перераспределять. 

В зависимости от имитированной ситуации, во время ролевой игры участник взаимодействует с коллегой, клиентом или подчиненным. 

Сценарии кейсов могут быть абсолютно разными. Роли и описание ситуации вы закладываете текстом на платформе. В любой момент их можно исправить или дополнить.

Важно: Выдавать и создавать роли пользователям можно на любом листе сессии: общий, командный, индивидуальный. 

Работа с ролями на командном листе

Чтобы начать работать с ролями на командном листе, сначала создайте командный лист.

Для этого нужно перейти в режим редактирования нажав в левой панели кнопку в виде карандаша и треугольника (1). Далее кнопку “Настройка листа” в виде листочка и шестерёнки (2). Затем выбрать тип листа в виде двух человечком “Командный” (3).

После того, как создали командный лист, необходимо для этого листа сформировать команды.

В левой части панели нажмите кнопку в виде двух человечков “Управление командами”. В открывшемся окне создайте команды вручную или используйте автораспределение.

Более подробно про формирование команд, ознакомьтесь в статье.

После того как команды созданы, можно перейти к формированию ролей.

В левой части панели нажмите на кнопку в виде маски “Управление ролями”. В открывшемся окне во вкладке “Редактирование ролей” можем создать первую роль.

Функции редактирования ролей

Чтобы создать роль, нажмите одноименную кнопку голубого цвета в правой части экрана.

Станет активной строка “Выбор роли” и появиться название “Роль 1”

Можно создавать неограниченное кол-во ролей путём нажатия на кнопку “+Создать роль” (1).

При необходимости можно удалить роли, для этого нажмите на название роли в первой строке открытого окна (2), далее выйдет список из всех ролей. У каждой роли в правой части экрана расположен крестик.

Чтобы дать название или отредактировать уже существующее название, а также дать описание каждой роли, необходимо в строке “Выбор роли” установить роль (1) и ниже вручную добавить название в строку “Название роли” (2). В область ниже можно прописать “Описание роли”.

Далее перейдем во вкладку “Распределение пользователей”

Распределение пользователей

В левой части экрана отображается название листа. Убедитесь, что выбран корректный лист, на котором вы хотите предоставить роль. Список листов можно раскрыть с помощью нажатия на стрелочку:

В правой части отображается фраза, что лист сейчас настроен без ролей. Чтобы настроить набор ролей, нажмите строку “Лист без ролей”. Далее нажмите “Новый набор ролей”. Появится окно в котором нажмите кнопку “Создать”.

Теперь можно выбрать созданные ранее роли, используя одноименную кнопку в правом нижнем углу.

Откроется панель “Выбор ролей”. В данной панели выберите роли поставив галочку, затем нажмите “Применить”

Теперь можно перейти к распределению ролей пользователям.

На платформе существует два режима распределения: вручную или путем автораспределения. Аналог управления командами.

Рассмотрим режим “Автораспределение”.

Около строки “Автораспределение” нажмите ползунок, чтобы он стал красного цвета (1). Можно выбрать каких пользователей распределить: кто онлайн (2) или всех пользователей, которые имеют доступ к данной сессии (3).

Пользователи автоматически будут попадать в одну из выбранных ролей. При этом, данный режим действует для всех листов сессии, то есть автоматически будут распределяться участники на остальных командных листах сессии. В любой момент можно зайти в настройки и скорректировать состав участников.

Рассмотрим режим ручного перевода участников по ролям.

Перетащите участников по одному или сразу несколько. Для этого, выберите участника нажав левой кнопки мыши по имени в области “Нераспределенные пользователи”. Не отпуская левой кнопки мыши перенесите участника в необходимую роль.

Участники, которые ранее были помещены в команду отображаются цветовым индикатором. Он расположен справа от имени. Можно навести курсором мыши на имя пользователя, чтобы посмотреть название команды, в которой он находится.

Набор ролей можно создавать и редактировать (1). Если ранее уже были сформированы наборы ролей, их можно использовать для дальнейшего распределения. Для этого, нажмите “Новый набор ролей” (2). Затем выберите ранее созданный и настроенный набор (3).

При распределении ролей есть возможность выбрать лист и набор ролей, которые будут отображаться на нем. Например: «Лист 2 -> Набор ролей 2». После этого можно выбрать созданные вами роли.

Также, при выборе набора ролей, если «Набор ролей 1» выбран для общего листа, то его нельзя выбрать для командного, так как листы разных типов.

Обратите внимание, если на командном листе вы не хотите делать ролевую игру, то вам просто в панели “Управление ролями”, “Набор ролей” необходимо выбрать из списка “Лист без ролей” и тогда у вас будет отключена ролевая игра.

Обратите внимание, если у вас существует командный лист, вы можете настроить или управлять ролями для этого листа, при этом находясь на любом листе сессии. К примеру, у вас началась сессия и включен режим “Следовать за мной”. При этом вы хотите исправить или перераспределить роли. Вам не обязательно отключать кнопку “Следовать за мной”, можно остаться на этом листе и управлять ролями.

Для этого, в левой части экрана нажмите кнопку в виде маски и настройте роли для командного листа.

Как пользователь видит свою роль

После того, как вы переведете пользователей на командный лист, у них в нижней части экрана появится кнопка “Ваша роль” (1). По нажатию на эту кнопку, появится окно с названием и описанием роли. Можете расположить таймер на листе, он будет отображаться левее кнопки ваша роль (2). После ознакомления с ролью, пользователю необходимо нажать кнопку “Закрыть” (3).

Создание ролей на общем и индивидуальном листе

Создание ролей на общем и индивидуальным листе аналогично как и на командном, но для этого не нужно формировать команды. Выбираем тип листа “Индивидуальный”(1), если лист общий, то тип в настройках не меняем. Далее сразу заходим в панель “Управление ролями”(2) и создаём, распределяем роли.

В видео подробнее рассказывается о механике и создании ролевой игры с участниками сессии.