Как работать в Google Документах

Опубликовано July 13, 2020

Как работать в Google Документах

Здесь читайте о том, как создать, загрузить и добавить на лист Google документ, презентацию или таблицу, настроить доступ. 

А в этой статье разберем как работать в Google Документах на платформе Granatum.

Чтобы добавить Google документ на лист сессии:
1. Добавить пустой блок на лист
2. Следом добавить виджет Google-драйв
3. Выбрать документ из появившегося окна диска, и нажать Select (выбрать). Документ появится на листе.

Если вы не авторизованы в своем Google аккаунте, то на этапе загрузки виджета у вас сначала появится диалоговое окно входа в Google аккаунт.

Вы и ваши участники могут не только просматривать, но и редактировать документы в рамках сессии. Все изменения сохраняются в документе на вашем Google диске.

Начало работы с Google Документами

Документ отображается в виде привычного оформления Word:

 

В левом верхнем углу –  название документа, его можно поменять в любой момент:

Ниже, находится панель инструментов и линейка для отступов или абзацев:

Совместное редактирование

Чтобы все участники на листе могли редактировать и добавлять в документ информацию, необходимо выставить в документе доступ “Редактор”. 

Цветной индикатор показывает, где участники находятся в документе:

С помощью иконки на панели инструментов  “Добавить комментарий” Вы можете оставлять комментарии в документе, для того, чтобы другие участники их видели.

Шаблоны

Шаблоны, между которыми можно быстро переключаться используйте для создания заголовков и форматирования скопированного из внешних источников текста.

Работа со списками

Списки создаются с помощью кнопок «Маркированный список» и «Нумерованный список» на панели инструментов. Вы можете переключаться между ними в любой момент.

Новый пункт списка создается с помощью клавиши Enter.  Для написания что-то с новой строки, не создавая новый пункт, используйте Ctrl+Enter. Двойное нажатие на Enter, если вы находитесь во вложенном подсписке, создаст пункт на уровень выше.

Работа с изображениями

Вставляйте в текст изображения. Просто скопируйте картинку в документ или перетащите ее.

Другой способ – инструмент “Изображение” в меню “Вставка“

В меню “Вставка” доступны:

  • снимок с веб-камеры
  • указать ссылку на картинку
  • загрузить файл с компьютера 
  • использовать поиск Google

Задайте изображению размеры, повернуть или настроить обтекание текстом. Изображение можно копировать, переставлять, сделать гиперссылкой, выравнивать по нужному краю листа или по центру.

В контекстном меню, в разделе “Все параметры изображения“, можно изменить прозрачность, яркость, контрастность и поменять цветопередачу.

Работа с таблицами

В меню “Вставка” есть опция “Таблица“. 

  1. Откройте ее и выберите пункт “Вставить таблицу“. 
  2. На появившейся сетке задайте количество столбцов и строк (максимум 20х20). 

Это ограничение действует только при создании – добавить строки или столбцы можно позже.

  1. Заполните таблицу контентом. Чтобы создать еще строку или столбец, кликните правую кнопку мыши по таблице и в контекстном меню выберите “Вставить“.

Аналогичным способом удаляются ненужные элементы.

Объединяйте несколько ячеек в одну. Для этого выделите их, вызовите контекстное меню в нажмите “Объединить ячейки“. Отменяется действие тоже через меню

Работа с диаграммами

Создавайте графики и диаграммы с помощью инструмента “Диаграмма“, который находится во вкладке “Вставка“.

Диаграммы обрабатываются с помощью внешнего приложения, которое называется “Таблицы”. Поэтому вместе с графиком сразу же создается отдельный файл – исходный документ для Google Таблиц. В нем вы и будете указывать параметры.

Выделите созданный объект и нажмите “Открыть исходный документ” в верхнем правом углу.

Как работать с Google Таблицами было рассказано в этой статье.

Скачать Google Документ

Скачайте документ в различных форматах через Файл – Скачать.

Если вы делаете разные варианты заданий с виджетами google drive, и выбираете отображение на листе,  то чтобы избежать высокой нагрузки на ваш компьютер, виджет скрыт для вас. При нажатии вы можете его открыть:

Обычные пользователи сразу видят на листе документы своего варианта: